Aujourd'hui
ce qu'il faut faire maintenant, deux chiffres, ce qu'il faut surveiller ; puis votre tableau de bord par rôle. Onglets : Mon métier, Alertes, Signaux.Mon tableau de bord
Vue du mois
Recettes, charges & résultat (12 mois)
mouvements à impact trésorerie · cliquez un mois pour l'afficherTrésorerie totale (12 mois)
tous comptes financiersPortefeuille chantiers
chantiers visibles · feux délais, économie, qualité, sécuritéAlertes chantiers
délais, terrain, qualité, sécurité, économieAvancement & délais
avancement réel / prévu, fin contractuelleSituations de travaux
validées par le maître d'ouvrage, à facturerPointages du jour
chantiers en cours · journal de chantierMétéo & intempéries
journées d'intempérie des 7 derniers joursSécurité (HSE)
12 mois glissants · chantiers visiblesAchats à traiter
demandes, commandes, factures fournisseursStock & ruptures
articles à réapprovisionnerAtelier
ordres de réparation ouvertsÉchéances flotte à surveiller
basé sur les derniers relevés kmRépartition des recettes par pôle
cliquez un pôle pour le détailMaintenance à surveiller
toute la flotte, basé sur le kilométrageDocuments & licences à surveiller
véhicules et propriétairesAccessoires à surveiller
gilet, extincteur, roue de secours, cric, triangle, trousse de secours, par véhiculeCarburant par véhicule
mois affiché · cliquez une barre pour le suivi carburantChargement…
Chargement…
Chargement…
Relevés kilométriques
un relevé par véhicule et par jourRelevé kilométrique du jourchoisissez le véhicule, la date et le compteur
Derniers relevés :
Deux derniers mois du véhicule choisi dans le formulaire. Cliquez sur un relevé pour le voir, le modifier ou le supprimer.
| Date | Km | Δ jour | Saisi par | Note |
|---|
Saisie
chaque saisie alimente directement le journal du pôle choisiSaisie d'une transactionencaissement, décaissement ou transfert interne
Journal des saisies :
cliquez une ligne pour voir le détail, modifier ou supprimer| Réf. | Date | Catégorie | Véhicule | Compte | Montant saisi | Saisi par |
|---|
Journal de trésorerie
toutes les écritures de trésorerie du mois, tous écrans confondus (saisies, VTC, locations) ; le grand livre en partie double est dans l'écran voisinTransactions du mois : · cliquez une ligne pour le détail complet (compte, trésorerie, propriétaire, validation…)
| ID | Date | Opération | Catégorie | Véhicule | Montant | Validation |
|---|
Grand livre (partie double)
projection comptable du journal de trésorerie : chaque écriture devient une pièce équilibrée (débit = crédit) ; balance, grand livre par compte, journaux, contrôle, exportChargement…
Intervention atelier
point d'entrée unique : l'ordre de réparation (Atelier · OR)Toute nouvelle intervention s'ouvre depuis Atelier · OR : réception du véhicule → diagnostic → devis → validation interne → travaux → restitution. Cet écran sert à l'historique et à la facturation : chaque ligne ouvre l'ordre de réparation (parcours, lignes, grand livre).
Saisie a posteriori : uniquement pour des travaux déjà réalisés hors atelier. L'ordre est créé directement à l'étape « Livré » avec ses lignes (pièces, main-d'oeuvre, reste du montant en forfait), puis s'ouvre dans son volet ; main-d'oeuvre à payer et encaissement (si « Réglé ») sont inscrits comme pour tout ordre livré.
Travaux non soldés (cumul)
factures « À facturer » ou « Facturé » : pas encore d'encaissement atelier réelInterventions du mois
Cliquez sur une intervention pour voir le détail (propriétaire, mécanos, coût réel, marges pièces et main d'œuvre, dates des travaux) et « Modifier », « Supprimer », ouvrir l'ordre de réparation ou « Marquer terminée ».
| Réf. | Date | Véhicule | Famille · description | Statut | Devis / Réparation | Facturé | Marge |
|---|
Frais garage par mécanicien
| Mécanicien | Interventions | Montant réel | Montant facturé | Marge |
|---|---|---|---|---|
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| Total | ||||
Historique de l'atelier (12 mois)
hors ordres annulésFacturé, coût réel et marge par mois
cliquez un mois pour lister ses interventionsFacturé par famille
marge en infobulleCoût réel par véhicule
15 plus coûteux · cliquez pour la fiche véhiculeAtelier · Ordres de réparation
réception → diagnostic → devis → validé → en cours → attente pièces → à contrôler → terminé → livréRéception d'un véhicule : ouvrir un ordre de réparation
Toutes les réparations
tous les ordres de réparation, anciens compris ; cliquez sur une ligne pour l'ouvrir| Référence | Date | Véhicule | Payeur | Travaux | Étape | Facturation | Montant | Ouvert par |
|---|
Tableau atelier
cliquer une carte pour ouvrir l'ordre (validation, facturation, pointage, pièces, devis, photos, restitution)Planning atelier
Maintenance préventive
échéance kilométrique projetée en date (rythme km/jour réel) et échéance calendaire du référentiel : la plus proche est retenue ; « Ouvrir un OR » pré-remplit la réception atelier, l'échéance repart à la fin de l'OR| Statut | Véhicule | Opération | Dernière réalisation | Fréquence | Km restant | Km/jour | Échéance | Suivi |
|---|
Garanties actives
pièces et main d'oeuvre garanties après restitution : un retour sous garantie se déclare à la réception (Atelier · OR)| Réf. | Véhicule | Intervention | Garantie | Jusqu'au | Km limite | Km actuel | Retours |
|---|
KPI atelier
Ordres de réparation
Immobilisation moyenne
OR restitués, réception → restitutionEncours atelier par étape
OR ouverts aujourd'hui · cliquez pour ouvrir l'atelierUtilisation des mécaniciens
heures pointées / heures ouvrables (lun.–sam.)| Mécanicien | Heures pointées | Utilisation | OR | MO facturée | MO / heure |
|---|
Par famille d'intervention
chiffre d'affaires de la période| Famille | OR | CA | Marge | Immobilisation moy. |
|---|
Définitions. Retour : intervention déclarée « retour sous garantie » ou nouvelle intervention sur le même véhicule et la même famille dans les 30 jours ; résolution au 1er passage = 1 − taux de retour ; immobilisation = réception → restitution (OR restitués dans la période) ; disponibilité pièces OR = lignes de pièces servies sans rupture de stock (OR gérés en stock).
Stock des pièces de la flotte (atelier). Les matériaux et fournitures des chantiers se gèrent dans .
Catalogue & alertes stock
Valeur du stock par catégorie
au coût unitaire| Désignation | Catégorie | Véhicule / réf. | Stock | Mini | Statut | Coût unit. | Prix vente | Fournisseur |
|---|
Cliquez sur un article pour voir sa fiche, son historique, le modifier ou le supprimer.
Mouvements de stock
achats, ajustements, consommations de l'atelierNouveau mouvement de stockachat (réapprovisionnement) ou ajustement manuel (inventaire, casse, perte)
| Référence | Date | Article | Type | Qté | Fournisseur | Saisi par | Note |
|---|
Réapprovisionnement pièces
point de commande = consommation/jour (90 j) × délai + stock mini| Priorité | Article | Stock | Mini | Conso/jour | Couverture | Point de cde | Qté suggérée | Fournisseur | Montant estimé |
|---|
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Suivi véhicule
vue d'ensemble flotte : documents, maintenance et interventions liéesMa flotte
ce que la flotte rapporte et comment elle est utilisée : le tableau de bord du mois, l'utilisation jour par jour, le détail d'un véhicule, les versements journaliersDashboard Véhicules :
Répartition des recettes :
| Source | Montant |
|---|
Complément
Tendance 12 mois (véhicule sélectionné)
Carburant (véhicule sélectionné)
réel = dépenses « Carburant… » (montant, litres saisis) · km = relevésCoût carburant par mois : réel vs estimé
Consommation réelle (L/100 km)
Estimé = opérations du véhicule (locations, réservations confirmées, abonnements, courses) ; seul l'estimé à la charge de la société se compare au réel, l'estimé à la charge du client est informatif. L/100 réel calculé seulement les mois où des litres ET deux relevés km encadrant le mois existent.
Comparatif annuel (tous véhicules)
cliquez une barre pour sélectionner le véhiculeRésultat net 12 mois par véhicule
véhicule sélectionné mis en avant| Photo | Véhicule | Propriétaire | Recette | Dépenses | Résultat net | Marge % | Maintenance % |
|---|
Top 5 véhicules : résultat annuel
| Photo | Véhicule | Résultat net | Marge % |
|---|
Par propriétaire (véhicule sélectionné)
Santé flotte & alertes :
Score d'alerte (mois de référence) : résultat net négatif (+3), aucune recette (+2), marge sous le seuil (+1), maintenance au-delà du seuil (+1). Triés par priorité de traitement décroissante.
| Photo | Véhicule | Disponibilité | Recette | Résultat net | Marge % | Maintenance % | Alertes |
|---|
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Fleet-as-a-Service :
Vue « client » par véhicule géré pour compte de tiers : disponibilité, kilométrage, coût/km et recommandation, sans le détail des opérations internes (voir Dashboard Véhicules pour le détail). Le statut « En mission » signale une réservation confirmée ou une location active en cours à l'instant présent : ce n'est jamais un problème à corriger, contrairement à une panne ou une immobilisation.
Disponibilité par véhicule
plus faibles en premierCoût/km par véhicule
plus élevés en premier| Véhicule | Client | Disponibilité | Km parcourus (mois) | Km/jour moyen | Coût période | Coût/km | Carburant/km | Jours loués / cible | Valeur estimée | Rendement total | Revente | Recommandation |
|---|
Cliquez sur une ligne pour ouvrir la fiche valeur du véhicule (prix d'achat, amortissement, projection à 1/2/3 ans, rendement propriétaire, fenêtre de revente). Valeur estimée = valeur comptable ajustée au kilométrage réel ; rendement total = revenu net cumulé depuis l'achat + valeur estimée − prix d'achat (propriétaire tiers : versements reçus ; flotte propre : résultat d'exploitation). Estimation de gestion, pas une expertise.
Rentabilité programme :
Suivi de rentabilité d'un programme (un contrat ou une ligne d'activité suivie à part) : véhicules rattachés déduits des transactions enregistrées sous ce programme (pas d'affectation formelle), consommation carburant réelle si des litres ont été saisis, et masse salariale du pôle associé (pas de lien direct chauffeur ↔ véhicule en dispatch VTC).
Marge par véhicule
cliquez une barre pour retrouver la ligneCarburant estimé vs réel (6 mois)
estimé à la charge de la société · cliquez un moisConsommation réelle vs référence
L/100 km du mois, véhicules avec litres et km| Véhicule | Recette | Dépense | Marge | Carburant réel | Estimé (société) | L/100 réel / réf. | Carburant / CA | Marge avant carburant | Km parcourus |
|---|
Recettes et dépenses par catégorie (mois)
| Recettes | Montant | Part |
|---|
| Dépenses | Montant | Part |
|---|
Progression mensuelle (6 derniers mois)
Incidents & Accidents
sinistres véhicules, suivi d'indemnisation et documents associésNouvel incident / accidentvéhicule, chauffeur, date, gravité, assurance et indemnisation
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le dossier : chauffeur, indemnisations, responsable de suivi, documents, puis « Modifier » ou « Supprimer ».
| Référence | Type | Véhicule | Date survenue | Gravité | Statut | Dégâts estimés | Indem. reçue |
|---|
Analyse de la sinistralité
12 mois glissantsCoût des sinistres par mois
12 mois glissantsNombre de sinistres par mois
incidents et accidentsSinistralité par chauffeur (12 mois)
| Chauffeur | Sinistres | Accidents | Responsable | Coût |
|---|
Sinistralité par véhicule (12 mois)
| Véhicule | Sinistres | Accidents | Coût |
|---|
Coût d'un sinistre = coût réel de l'intervention garage liée si elle existe, sinon dégâts estimés. Fréquence pour 100 000 km = sinistres des 12 derniers mois rapportés au kilométrage flotte relevé sur la même période. Cliquez sur une barre « par véhicule » pour filtrer la liste.
Dispatch : courses, livraisons, navettes
actualisation automatique toutes les 30 sCarte en direct
Courses par jour
Ponctualité à la prise en charge
arrivées sur place à l'heureChiffre d'affaires par jour
courses terminées (prix final, sinon estimé) · cliquez un jour pour l'afficherProductivité par chauffeur
| Chauffeur | Courses | Terminées | Annulées / échecs | Ponctualité | Retard moyen | Chiffre d'affaires |
|---|
Mes missions
Vos locations confirmées et en cours, vos courses, vos check-ins de départ et de retour, votre planning des 14 prochains jours.Chargement…
Mes courses
Pôles et programmes
le résultat de chaque pôle, les pôles ramenés à la même échelle, la rentabilité des programmes ; clic sur un pôle pour son analyseRésultat par pôle :
| Pôle | Type d'activité | Catégorie | Recettes | Charges | Résultat | Marge | Opérations |
|---|
Répartition mensuelle (12 mois)
Résultat mensuel par pôle
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Comptes courants & gestion
soldes imputés, mouvements, valeur des actifs, mode de gestion des véhiculesComptes courants de tous les propriétaires :
Solde théorique dû, par propriétaire
| Propriétaire | Solde d'ouverture | Crédits | Débits | Versements | Solde dû (fin de mois) | Ancien calcul (mois) |
|---|
Grand livre propriétaire : même calcul, ligne par ligne, que le relevé que chaque propriétaire voit dans son portail (liste blanche de catégories : recettes pour son compte, charges qui lui sont facturées, versements reçus). Le solde dû est cumulé depuis la première écriture, jusqu'à la fin du mois sélectionné. « Ancien calcul » = ancienne estimation (recettes du mois − redevance au taux global − frais payés − versements), affichée pour comparaison pendant une version.
Synthèse propriétaire
Véhicules du propriétaire
| Véhicule | Pôle | Km ce mois | CA ce mois | Dép. atelier/Répar. | Dép. Admin/Autres |
|---|
Détail des mouvements :
| Date | Pôle | Catégorie | Véhicule | Montant |
|---|
Synthèse société :
Tendance 12 mois
CA, charges & marge
Charges par catégorie :
Rentabilité par véhicule : flotte propre ()
Véhicules sans propriétaire tiers rattaché (hors mandat, gestion intégrée, location-vente).
| Véhicule | Recette | Dépenses | Marge | Marge % |
|---|
Rentabilité par chantier
marge à fin d'affaire · chantiers dont vous suivez l'économie · cliquez une barre| Chantier | Montant du marché | CA à l'avancement | Facturé HT | Reste à encaisser | Marge à fin | Marge % |
|---|
Sinistralité : incidents & accidents (12 mois glissants)
Coût des sinistres par mois
Véhicules les plus sinistrés (coût)
Charges & recettes détaillées :
Charges par catégorie
| Catégorie | Montant | Part |
|---|
Recettes par catégorie
| Catégorie | Montant | Part |
|---|
Résultat net par pôle : détail mensuel (12 mois)
Trésorerie par compte :
Solde cumulé (12 mois)
Solde actuel & alertes :
| Compte | Solde actuel | Crédits (mois) | Débits (mois) | Statut |
|---|
Flux du mois par compte
Modèle de redevance
Simulateur de taux de commission
À recettes propriétaires et charges de structure constantes (mois affiché), compare le résultat de la société au taux actuel et à un taux cible.
| Poste | Actuel | Cible |
|---|
Dettes envers les propriétaires (comptes tiers)
Recettes générées pour leur compte, moins la redevance de gestion, moins les frais réels payés par la société pour leur compte (impact trésorerie), moins ce qui leur a déjà été reversé (catégorie « Versement propriétaire »).
Cumul annuel :
Résultat de la société = recettes totales moins charges totales (toutes activités, tous pôles). Résultat propriétaires = solde théorique dû aux propriétaires (recettes pour leur compte moins redevance, frais payés pour eux et versements déjà faits). Dépenses RH = catégorie « Salaires & primes ». Autres dépenses = reste des charges.
| Mois | Recettes | Charges | Résultat société | Résultat propriétaires | Dépenses RH | Autres dépenses |
|---|
Bilan de la société :
Photo cumulée depuis le tout premier mouvement jusqu'à la fin du mois sélectionné : pas une fenêtre glissante de 12 mois comme les autres dashboards.
Actif (emplois)
Passif (ressources)
Structure du bilan
emplois et ressources, cumul à fin de moisBase imposable : modèle de redevance
Éléments non imposables : flux tiers
Flux qui transitent par la société sans faire partie de son résultat propre.
| Poste | Montant |
|---|
Détail des charges de structure
Sorties propres à la société : hors frais payés pour compte de propriétaires, hors versements aux propriétaires, hors retraitements structurels.
| Catégorie | Montant | Part |
|---|
Réconciliation bancaire : brut vs. exploitation
Retraitements structurels exclus des recettes/dépenses d'exploitation : Compte Courant Associé, Apport en capital, Balance Banque (financement et transferts internes, hors activité).
Locations
un dossier par location, de la demande à l'encaissement : Demande · Devis · Confirmée · Départ · En cours · Retour · Facture et paiement · ClosChargement…
Locations avec chauffeur
réservation véhicule + chauffeur, facture et écritures générées automatiquementNouvelle locationvéhicule, client, dates, chauffeur et tarification : la facture et les écritures sont créées à l'enregistrement
Historique des locations
cliquez une ligne : détail complet, marges, facture, fiche de mission, statut, coûts additionnels, modification| ID | Client | Véhicule | Période | Km parcourus | Recette véhicule (facturée au client) | Statut |
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Coûts additionnels : location
carburant, péages, réparations, etc. rattachés à cette location| Date | Libellé | Facturé propriétaire | Réel | Marge | Notes |
|---|
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Planning
la flotte jour par jour : réservations, locations, immobilisations et échéances de documents ; glisser-déposer pour attribuer ou déplacer un dossierChargement du planning…
Réservations
réservation d'un véhicule avant facturation : devis, détection de conflit, transformation en location (sections 3 et 7 de la proposition moteur de réservation)Nouvelle réservationvéhicule, client, période et devis : ne bloque le calendrier qu'une fois confirmée
Historique des réservations
cliquez une ligne : devis PDF, modification, transformation en location, annulation : jamais de suppression physique d'une réservation confirmée| Réf. | Reçue le | Client | Véhicule | Période | Statut | Devis | Marge est. |
|---|
Transformer en location : réservation
crée la location, sa checklist et ses écritures comptables ; le devis final est recalculé, jamais simplement recopiéAbonnements
engagements récurrents (navette scolaire, transport régulier...), distincts d'une réservation ponctuelle : facturation mensuelle générée automatiquementNouvel abonnementabonné, trajet, jours de la semaine, tarif mensuel, planning des courses
Historique des abonnements
Cliquez sur un abonnement pour le voir, ouvrir ses factures et paiements, le modifier, le suspendre, le réactiver ou le résilier : jamais de suppression physique ; la facturation mensuelle ne reprend un abonnement que tant qu'il est actif. Un brouillon ne génère ni course ni facture : ouvrez-le puis « Activer ».
| Réf. | Abonné | Trajet | Fréquence | Tarif mensuel | Statut |
|---|
Référentiel
l'écran a été réparti en trois zones, en bas de la barre latéraleVéhicules
fiche, photo, pôle, propriétaire, catégorie tarifaire : au totalNouveau véhiculeun ID existant met à jour la fiche ; photo ajoutée depuis la fiche du véhicule
| Photo | ID | Marque / modèle | Pôle | Proprio | Statut patrimonial | Odomètre actuel |
|---|
Cliquez sur un véhicule pour voir sa fiche, la modifier (photo comprise) ou le supprimer.
Propriétaires
fiches : comptes courants et portail dans l'espace PropriétairesNouveau propriétaireidentifiant court choisi par vous (ex. P003) ; taux de commission en %
| ID | Nom | Taux location | Taux VTC | Véhicules |
|---|
Cliquez sur un propriétaire pour modifier sa fiche ou la supprimer. Comptes courants, portail et relevés : espace Propriétaires.
Clients
annuaire commun à la location, au transport, aux portails et à la facturation : alimenté automatiquement par les locations enregistréesNouveau clientnom obligatoire ; téléphone et email servent aux documents et à l'espace client
| Réf. | Nom | Téléphone | Espace client |
|---|
Cliquez sur un client pour voir son espace client (invitation, accès, réservations), modifier sa fiche ou la supprimer.
Articles de stock
catalogue des pièces et consommables : les entrées et sorties se saisissent dans Atelier › Stock & pièces › StockNouvel articledémarre avec un stock à 0, alimenté par un premier achat
| Désignation | Catégorie | Code | Véhicule / réf. | Unité | Coût unit. | Prix vente | Fournisseur |
|---|
Catalogue de maintenance
opérations préventives par compartiment, fréquence km / mois, véhicules concernésNouvelle opération de maintenanceles véhicules concernés se règlent ensuite dans la fiche de l'opération (par défaut : tous)
| Compartiment | Opération | Code | Fréquence (km) | Fréquence (mois) | Notes |
|---|
Cliquez sur une opération pour voir sa fiche, la modifier (véhicules concernés compris) ou la supprimer.
Chauffeurs
un chauffeur salarié a sa fiche RH, créée ou liée automatiquementNouveau chauffeursalarié ou prestataire ; le lien RH sert aux congés et à la disponibilité
| Nom | Téléphone | Type | Employé RH lié |
|---|
Cliquez sur un chauffeur pour modifier sa fiche (lien RH compris) ou le supprimer.
Mécaniciens
atelier / garageNouveau mécaniciensalarié ou prestataire, avec sa spécialité
| Nom | Téléphone | Type | Spécialité | Taux achat / h | Taux vente / h |
|---|
Cliquez sur un mécanicien pour modifier sa fiche ou le supprimer.
Fournisseurs et prestataires
pièces et consommables, matériaux de chantier, prestataires de services, fournisseurs de l'entreprise (loyer, énergie, assurance, télécoms, administrations)Nouveau fournisseurutilisé par le stock, l'atelier et les achats
| Nom | Catégorie | Téléphone | Spécialité |
|---|
Cliquez sur un fournisseur pour modifier sa fiche ou le supprimer.
Familles d'intervention
atelier / garageNouvelle famille d'interventionclasse les interventions de l'atelier (vidange, freinage, carrosserie…)
| Nom |
|---|
Cliquez sur une famille pour la renommer ou la supprimer.
Pôles & programmes
axes analytiquesNouveau pôleidentifiant court (ex. VTC) ; un pôle existant avec le même ID est mis à jour
Nouveau programmeprogramme analytique rattaché à un pôle (ex. VTC3)
Pôles
| Pôle | Type d'activité | Catégorie | Description | Abonnements |
|---|
Cliquez sur un pôle pour le modifier ou le supprimer.
Programmes
| ID | Nom | Pôle | Description |
|---|
Cliquez sur un programme pour le modifier ou le supprimer.
Paramètres : Général
documents PDF et identité de la sociétéIdentité visuelle du Cockpit
Par défaut, le Cockpit est aux couleurs de Khot. Choisissez votre couleur principale et affichez votre logo : ils remplacent l'indigo Khot dans les boutons, la barre latérale et les documents PDF, pour tous les utilisateurs de la société. La mention « propulsé par Khot » reste en bas de la barre latérale.
Logo sur fond clair
Logo sur fond sombre (facultatif)
Paramètres documents (PDF)
Gabarit de marque partagé par les documents PDF (factures, puis autres types au fil de leur migration). Le taux de TVA s'applique aux factures.
Documents : clauses et conditions
Chargement des clauses…
Agenda
Rendez-vous de l'équipe : réunions, appels, visios, visites. Invitations par email (fichier agenda joint) ou WhatsApp, rappels automatiques, compte rendu et décisions transformées en tâches.Chargement…
Association : tableau de bord
Adhérents actifs et à jour, adhésions à renouveler, encaissements de l'exercice, garanties qui expirent, relances.Chargement…
Adhérents & familles
Fiches des membres, familles et tarifs rattachés, statut et état de l'adhésion, cotisations et garanties de chaque adhérent.Chargement…
Cotisations & reçus
Cotisations par exercice, paiements enregistrés au grand livre, reçus numérotés (reçu fiscal de la part de don en France), liens de paiement.Chargement…
Bureau & commissions
Bureau, commissions et groupes de travail : membres et rôles, réunions de l'agenda avec leurs décisions.Chargement…
Projets & collectes
Projets de l'association et collectes de fonds : objectif, dons reçus et promesses, reçus, tâches et réunions.Chargement…
Communiquer aux adhérents
Email groupé (adhérents consentants) ou messages WhatsApp préparés un par un : tous, à jour, échus, une commission, les donateurs d'un projet.Chargement…
Événements : tableau de bord
Événements à venir, jalons, budget prévu et réalisé, ce qu'il reste à faire (sponsors, artistes, matériel, promotion).Chargement…
Événements
Fiche de chaque événement : plan d'actions, budget, sponsors, promotion, artistes et intervenants, matériel, bénévoles et personnel.Chargement…
Billetterie, plan de salle & caisse
Tarifs et billets numérotés avec QR code, vente au guichet, contrôle d'accès, plan de salle, caisse de l'événement (sessions, mouvements, feuille de caisse).Chargement…
Buvette & restauration
Articles, achats, ventes du jour en lot, pertes, marge par article : tout passe au grand livre.Chargement…
Tarifs & réglages de l'association
Tarifs d'adhésion (individuel, famille, étudiant, bienfaiteur…), exercice, numérotation des reçus, identité de l'association.Chargement…
Partenariats
Apporteurs d'affaires, hôtels et agences, prestataires, propriétaires qui référencent un véhicule : statut, conditions, prochaine étape avec rappel, journal des échanges, rendez-vous et décisions.Chargement…
Documents de la société
RCCM, NIU, attestation de conformité fiscale, patente, licence de transport, assurances, bail, statuts… : dates d'expiration, rappels et fichiers (chaque renouvellement garde l'ancien fichier en historique).Chargement…
Paramètres : Communication
emails, SMS & WhatsApp : réservé aux administrateursRéglages réservés aux comptes administrateur.
Emails
Tous les emails de l'application (récapitulatif quotidien, tâches, portails client et propriétaire, réservations, dispatch, accès des comptes) passent par un transport unique : Brevo, SMTP (Google Workspace, Microsoft 365…) ou mail() du serveur, réglé dans config.php sur le serveur (SFTP, voir config.sample.php). Aucun secret n'est affiché ici. Les utilisateurs reçoivent leurs emails à l'adresse de leur compte (Comptes utilisateurs ci-dessous) ou, à défaut, à leur identifiant s'il s'agit d'une adresse.
Journal (50 derniers envois)
| Date | Type | Destinataire | Sujet | Transport | Statut |
|---|
SMS & WhatsApp
SMS (Orange, Africa's Talking ou Twilio) et WhatsApp (API Cloud Meta ou Twilio) : fournisseurs et clés réglés dans config.php sur le serveur (SFTP, voir config.sample.php) : aucun secret n'est affiché ici. Clients, comptes portail et propriétaires sont prévenus sur leur canal préféré, sinon WhatsApp si configuré, sinon SMS, sinon email ; les comptes utilisateurs reçoivent l'email d'abord, et un SMS seulement s'ils n'ont pas d'adresse (chauffeurs, terrain). Les numéros sont masqués dans le journal.
Réglages de cet espace
Message de test
Téléphone et canal préféré des utilisateurs
| Utilisateur | Téléphone | Canal préféré |
|---|
Canal préféré d'un client ou d'un propriétaire
Journal (50 derniers messages)
| Date | Canal | Type | Destinataire | Fournisseur | Segments | Statut |
|---|
Paramètres : Location
grille tarifaire, tarification, réservationGrille tarifaire (Rent a Car)
Prix total par catégorie de véhicule et palier de durée. Lors du calcul d'un devis, la durée exacte s'applique ; entre deux paliers, le prix par jour du palier inférieur immédiat est multiplié par le nombre de jours (ex. 1 j = 60 000, 3 j = 150 000 : 2 j = 120 000). Seul le prix de chaque case existante peut être modifié ici : l'ajout de nouvelles catégories ou durées n'est pas pris en charge par cet écran.
| Catégorie |
|---|
Paramètres tarification (Rent a Car)
Taux jour/nuit par défaut reversés au propriétaire pour les locations avec chauffeur, utilisés quand aucun taux spécifique n'est saisi sur la location (le taux chauffeur reprend lui aussi par défaut le taux propriétaire : il n'existe pas de taux chauffeur distinct configurable).
Véhicules en gestion intégrée utilisés en location (hors VTC) : crédit du propriétaire par défaut, modifiable véhicule par véhicule (Référentiels › Véhicules). En VTC, le propriétaire reçoit toujours son reversement fixe/jour et rien de plus. S'applique aux nouvelles locations : les locations déjà saisies gardent leur mode.
Paramètres réservation
Pilotent la détection de conflits lors de la création/modification d'une réservation.
Paramètres : Flotte
carburant, seuils de santéParamètres carburant
Prix du litre (du kWh pour l'électrique) utilisé pour estimer le coût carburant des réservations, locations, abonnements et courses : distance estimée × consommation du véhicule (Flotte › Véhicules) × prix ci-dessous. Laisser vide un type non utilisé.
Paramètres : seuils d'alerte santé flotte
Paramètres : Atelier
validation des devisDevis supérieur ou égal au seuil : approbation requise (tâche « Validation dépense », rôles Validation financière ou Comptabilité) avant de passer à « Validé ». En dessous : approbation automatique. Modifiable par l'administration.
Paramètres : Transport
tarification automatique des courses, jours fériés, check-in automatique, calculateurs de prix du siteGrille de tarification automatique (prise en charge, km, minute, minimum par type de course), jours fériés et check-in automatique des courses (état des lieux du véhicule par le chauffeur) : réglés dans le tiroir « Tarifs & paramètres » du dispatch.
Paramètres : Propriétaires
redevance, valeur des véhicules, seuils FaaS, location-venteModèle de redevance
Applique un taux unique à toutes les recettes générées pour compte de propriétaires (hors atelier, déjà facturé à part). 15 % par défaut.
Paramètres : valeur des véhicules (valeurs par défaut)
Paramètres : seuils de recommandation FAAS
Location-vente
Paramètres : seuil de défaut
Déclenche le passage d'un contrat au statut « En défaut ». Le premier seuil atteint (échéances consécutives OU semaines cumulées) s'applique.
Paramètres : barème de durée de référence
Durée à laquelle le taux hebdomadaire implicite du contrat est calibré une fois pour retomber sur le prix total cible saisi (coût d'achat + marge de la société + profit investisseur) ; pour une durée choisie plus longue, le prix total et le profit investisseur augmentent en conséquence (jamais l'inverse).
Paramètres : RH
types de congé et droits annuelsNouveau type de congédroit annuel en jours ; un type désactivé reste sur les demandes déjà saisies
| Nom | Jours/an | Rémunéré |
|---|
Cliquez sur un type pour le modifier ou le désactiver.
Paramètres : Paie
modèle du bulletin, rubriques de paie (cotisations, impôts, barèmes), simulationChargement…
Paramètres : Site & portails
Thème, blocs et contenus du site vitrine se règlent dans l'espace Site & portails.
Paramètres : Finance
comptes financiers, plan comptable, réassignation des catégoriesNouveau compte financierbanque, caisse, mobile money : solde d'ouverture et seuils se règlent ensuite dans la fiche du compte
Le solde d'ouverture et sa date sont le point de départ à partir duquel le solde courant du compte est recalculé (solde d'ouverture + mouvements à impact trésorerie enregistrés depuis cette date). Les seuils bas/haut pilotent les alertes du dashboard Trésorerie.
| Libellé | Solde d'ouverture | Date solde ouverture | Seuil bas | Seuil haut |
|---|
Cliquez sur un compte pour le renommer, régler son solde d'ouverture et ses seuils, ou le supprimer.
Nouvelle correspondance du plan comptablecatégorie financière → compte d'encaissement / de décaissement
Table de correspondance entre les catégories financières et les comptes comptables (base indicative inspirée SYSCOHADA, à valider avec l'expert-comptable). Alimente la colonne « Compte » du grand livre.
| Catégorie | Compte d'encaissement | Compte de décaissement |
|---|
Cliquez sur une catégorie pour modifier ses comptes ou supprimer la correspondance.
Détecte les catégories de transactions qui ne correspondent pas exactement (casse, orthographe) au plan comptable, et permet de les réassigner en masse vers la bonne catégorie. Cliquez sur une ligne pour choisir la catégorie cible.
| Catégorie utilisée | Nb lignes | Statut |
|---|
Paiements en ligne
Réglages
Les clés des fournisseurs sont dans config.php sur le serveur (SFTP, clé portail.paiement, voir config.sample.php) : seule leur présence est affichée ici, jamais leur valeur. Chaque paiement confirmé est encaissé une seule fois dans le Grand livre sur le compte financier choisi ci-dessous (catégorie « Avance sur location » pour une réservation ou une facture de location, soldée automatiquement sur la recette de la location). Les factures d'abonnement et de courses (compte client) sont encaissées par le même chemin que leur règlement manuel dans leur module (« Recette abonnement », recettes de course) : jamais deux fois. Sans compte choisi, le paiement reste « à comptabiliser ».
Utilisateurs
comptes de connexion au Cockpit : niveau d'accès, rôles, emailRéservé aux comptes administrateur : la liste est en lecture seule.
Nouvel utilisateurla personne reçoit un lien pour choisir son mot de passe
| Nom complet | Identifiant | Rôles | Niveau | Statut | Dernière connexion |
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Rôles & droits
rôles génériques (fonctions, jamais des personnes) attribués aux utilisateurs : reçoivent les tâches et validations correspondantesChargement…
Abonnement Khot & modules actifs
lecture seule : la formule et les options se changent auprès de KhotChargement…
Journal d'activité
qui a créé, modifié ou supprimé quoi : enregistré automatiquement pour chaque action réussie du back-office, conservé 400 joursChargement…
Comptes courants propriétaires
Cet écran est désormais une sous-vue de Propriétaires › Comptes propriétaires.
Pointage bancaire
contrôle des lignes à impact trésorerie : référence, document, validation, paiement, relevéPaiements
paiements en ligne (CinetPay, NotchPay) et saisies manuelles du portail client : statuts, comptabilisation, remboursements| Date | Référence | Document | Moyen | Montant | Statut | Comptabilisation | Actions |
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Location-vente chauffeurs
apport + échéances hebdomadaires, commission de gestion prélevée sur chaque versementNouveau contrat de location-venteprix total et échéancier calculés automatiquement à partir du coût d'achat, des marges et du champ pilote choisi
Encaisser un versement de location-venteapport ou échéance, sans avoir à ouvrir le contrat
montant reçu seulement : imputé sur l'échéance la plus ancienne, le surplus sur les suivantes
| Réf. | Véhicule | Chauffeur | Investisseur | Statut | Avancement | Échéances en retard | Rendement théo. |
|---|
Cliquez sur un contrat pour ouvrir l'échéancier, imprimer, encaisser, modifier, clôturer ou supprimer.
| Réf. | Date | Contrat | Chauffeur | Échéance | Montant | Commission | Part investisseur |
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Échéances : documents, maintenance & accessoires
licences, assurances, contrôles techniques, entretiens programmés sur base kilométrique et accessoires de sécuritéNouveau documentassurance, contrôle technique, licence… d'un véhicule ou d'un propriétaire
Documents & licences
Cliquez sur un document pour voir le détail (émission, commentaire) et le supprimer.
| Type | Cible | Référence | Expiration | Statut | Montant |
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Valider des entretiens réaliséschoisissez le véhicule, cochez les opérations faites dans la liste ci-dessous
Opérations de maintenance du véhicule
| Compartiment | Opération | Fréquence (km) | Dernier km | Km restant | Statut |
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Tâches
Nouvelle tâchetitre, véhicule, personne assignée, échéance
| ID | Titre | Véhicule | Type | Statut | Assigné à | Échéance · alerte | Actions |
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Tableau de bord RH :
Masse salariale (12 mois)
bulletins de salaire, tous statutsEffectif (12 mois)
employés actifs sur le mois (historique des statuts)Taux de présence (12 mois)
présent, retard, mission / jours pointés hors congésJours de congé approuvés (12 mois)
par type, au mois de débutEffectif actif par contrat
cliquez pour la liste des employésEffectif actif par pôle
cliquez pour la liste des employésEffectif mensuel : employés embauchés au plus tard en fin de mois et dont le contrat n'était pas terminé au début du mois ; un employé inactif sans date de fin de contrat n'est pas projeté dans le passé (date de sortie inconnue). Présence : jours pointés dans Présences ; les jours en congé sont hors base. Masse salariale : bulletins du mois (brouillons inclus), part payée en infobulle.
Employés
Nouvel employématricule attribué automatiquement ; accès au Cockpit et pièces jointes possibles dès la création
| Photo | Matricule | Nom | Poste | Pôle | Type contrat | Statut | Compte utilisateur |
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Cliquez sur un employé pour ouvrir sa fiche : documents, accès au Cockpit, modification, suppression.
| Type | Référence | Émission | Expiration | Fichier | Déposé par | Visible par le salarié |
|---|
Le salarié peut aussi déposer lui-même CV, diplômes, certificats et évaluations depuis Accueil › Mon espace RH : chaque dépôt crée une tâche RH et apparaît ici avec la mention « Salarié ».
Candidats
recrutement : suivi des candidatures, CV et documents, conversion en employéNouveau candidatCV et pièces jointes possibles dès la création
| Nom | Poste visé | Téléphone | Statut | Date candidature | CV |
|---|
Cliquez sur un candidat pour le modifier (CV, documents), le convertir en employé ou le supprimer.
Congés
demandes, validation et soldes par employéNouvelle demande de congéle nombre de jours est calculé automatiquement ; la demande reste à approuver
| Employé | Type | Début | Fin | Jours | Statut |
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Cliquez sur une demande pour l'approuver, la refuser, l'annuler ou la supprimer.
Solde de congés
| Type | Alloué | Pris | Restant |
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Présences
pointage journalier : présent, absent, retard, congé, missionSaisir une présenceune ligne par employé et par jour ; une nouvelle saisie du même jour remplace la précédente
Pointage en lot (plusieurs jours)Direction : plusieurs employés sur une période en une fois
| Date | Employé | Statut | Arrivée | Départ | Commentaire |
|---|
Cliquez sur une ligne pour la corriger ou la supprimer.
Salaires :
bulletins du mois : génération, ajustements, validation, paiementPôle des salaires déjà payés
Un employé sans pôle sur sa fiche avait son salaire inscrit sur le premier pôle de la liste. Il va désormais sur le pôle de structure (Corporate). Vérifiez, puis corrigez les écritures déjà passées. Un employé dont la fiche indique un pôle garde ce pôle : changez-le ci-dessous si besoin.
Changer le pôle d'un salaire payé
Choisissez un mois : chaque salaire, frais de paiement et acompte déjà inscrit au grand livre s'affiche avec son pôle. Changez le pôle d'une ligne, puis enregistrez. Pour les prochains salaires, réglez aussi le pôle sur la fiche de l'employé.
Tous les bulletins de paie enregistrés, du plus récent au plus ancien. Cliquez une ligne pour ouvrir le bulletin (Aperçu PDF, Télécharger).
| Mois | Matricule | Employé | Salaire base | Primes | Déductions | Net à payer | Acomptes | Payer sur | Statut | Date paiement |
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Choisissez les salariés (un, plusieurs ou tous) : la génération crée pour chacun un bulletin « Brouillon » à partir de son salaire de base, sans jamais doubler un bulletin existant. Primes, déductions, statut et date de paiement se règlent ensuite dans le bulletin (clic sur la ligne).
| Matricule | Employé | Salaire base | Primes | Déductions | Net à payer | Statut | Date paiement |
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Acomptes sur salaire
demandes des salariés : approuver, refuser, marquer payé, déduites du bulletin du mois choisiChargement…
Tableaux de bord
tous les tableaux de bord et analyses du Cockpit, rangés par question ; cliquez pour ouvrirChargement…
Mon métier
choisissez votre métier, puis ce que vous voulez faireChargement…
Mon espace RH
mes bulletins, mon compteur de congés, mes demandes de congé et d'acompteChargement…
Portail propriétaires
accès en ligne des propriétaires à leurs véhicules, relevés et versements, sur invitation uniquement| Propriétaire | Véhicules | Accès portail | Dernière connexion |
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Le propriétaire ne voit que ses véhicules et sa part : recettes attribuées, charges qui lui sont facturées, versements reçus. Jamais les coûts réels, les marges ni les commissions internes, ni les noms des clients. Utilisez « Voir comme le propriétaire » pour contrôler exactement ce qui lui est transmis.
Offres publiques
les services proposés sur votre site, chacun avec son formulaire de demande en ligne| Ordre | Offre | Formulaire | Programme | Publication |
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Une offre n'apparaît sur le site que si elle est publiée ET que le module de son formulaire est actif (Location, Transport, Propriétaires, Atelier, Flotte, Chantiers). Les cartes « Services » de la vitrine renvoient automatiquement vers l'offre qui porte le même nom (ou un nom proche). La location sans chauffeur a pour formulaire le choix de la catégorie de véhicule (adresse …/reserver). Le bouton principal du site ouvre la liste des offres publiées, ou directement l'offre s'il n'y en a qu'une.
Demandes en ligne
demandes envoyées depuis les formulaires du site public : à étudier, convertir ou refuser| Reçue le | Réf. | Offre | Demandeur | Besoin | Statut | Rappel | Objet lié |
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Alertes
tout ce qui demande une action, trié par gravité : cliquez une ligne pour ouvrir l'écran ou la ficheChargement des alertes…
Location
le mois de la location (chiffre d'affaires encaissé, occupation, non payées, meilleurs clients) et le carnet de commandes à venirTableau de bord location
départs, retours, occupation et chiffre d'affaires des locationsDéparts et retours (7 prochains jours)
locations et réservations confirmées · cliquez pour le planningAujourd'hui
cliquez une ligne pour ouvrir le dossier| Mouvement | Heure | Véhicule | Client | Dossier |
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Taux d'occupation du mois par véhicule
part des jours du mois · cliquez un véhicule pour son suiviRéservations à confirmer
brouillons, les plus proches d'abord| Réservation | Client | Véhicule | Période |
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Meilleurs clients du mois
recette véhicule facturée au client, proratisée aux jours du moisChargement…
Facturation comptes clients
courses payables sur compte client : à facturer, factures, créances, plus les créances d'abonnementsComptes portail clients
espaces clients en ligne (réservations, devis, factures) : aucune invitation n'est envoyée depuis cet écran| Client | Identifiants | État | Compte créé le |
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Un compte « à vérifier » a été créé en ligne et rattaché à une fiche existante : tant que le rattachement n'est pas validé, le client ne voit que ses réservations faites en ligne. Pour inviter un client, ouvrez sa fiche (bouton « Fiche client ») : le lien vous est affiché pour le transmettre vous-même.
Site vitrine
contenu, apparence et coordonnées de votre site public : travaillez sur un brouillon, vérifiez l'aperçu, puis publiezVos modifications sont enregistrées automatiquement dans un brouillon, visible seulement dans l'aperçu. Le site public ne change qu'au clic sur Publier. Les blocs inactifs n'apparaissent pas ; l'ordre d'affichage suit l'ordre de la liste.
Paramètres du site
Identité
Le site choisit seul la bonne version selon le fond : en-tête et pied de page sombres → logo pour fond sombre (sinon le logo pour fond clair) ; fonds clairs → logo pour fond clair. L'icône d'onglet ne change pas.
Couleurs et style
Contraste garanti : une couleur trop claire pour du texte ou un bouton est automatiquement ajustée sur le site (normes d'accessibilité AA). En apparence sombre, le fond devient une version profonde de votre couleur de fond et les boutons prennent celle de vos couleurs primaire / secondaire qui ressort le mieux. Les bandeaux ont un dégradé primaire → secondaire quand les deux couleurs s'accordent, sinon un dégradé de votre couleur primaire (jamais un mélange terne).
Alterné : les sections se succèdent sur fond clair, fond teinté de votre couleur (et fond sombre profond en apparence sombre), les chiffres clés et l'appel à l'action sur un fond sombre de votre couleur : page plus lisible, même en plein soleil. Uniforme : toutes les sections sur le même fond. Chaque bloc peut forcer son fond (« Fond de la section » dans le bloc). Voile : plus il est fort, plus la photo est assombrie sous le titre (45 % par défaut).
Coordonnées, WhatsApp et horaires
Vides = coordonnées du premier bloc Contact. Servent aussi à la barre « WhatsApp / Appeler » du téléphone et au référencement local.
Entreprise et mentions légales
Affichées dans le pied de page de toutes les pages et sur la page « Mentions légales » du site. Champ vide = ligne non affichée. Téléphone, email et adresse : rubrique « Coordonnées » ci-dessus.
WhatsApp : demandes proposées
Au toucher d'un bouton WhatsApp, le visiteur choisit « Que souhaitez-vous ? » parmi ces demandes. Un choix par ligne, 6 au plus (60 caractères chacun) ; « Autre » est ajouté en dernier, sauf si un choix est déjà une question ouverte (« Une question », « Poser une autre question »…), et « Location-vente » est ajouté aux annonces qui le permettent. Liste vide = choix par défaut (affichés en gris). Sous chaque liste, « Mène à » règle la destination de chaque choix : Automatique (une question => WhatsApp ; postuler => recrutement ; abonnement, confier mon véhicule, transfert / aéroport, vendre mon véhicule, entretien => l'offre correspondante si elle est publiée ; partenaire => formulaire partenaire ; louer, réserver, un devis ou un tarif => réservation), WhatsApp, un formulaire, une offre publiée ou une page du site. Une destination retirée du site (offre dépubliée, page supprimée) renvoie vers WhatsApp.
Général (héros, bloc Contact, barre du téléphone, pied de page, aide, contact)
Location de véhicules (flotte, page Réservation)
Services (cartes de services, page d'un service)
Véhicules à vendre (annonces de vente)
Recrutement (offres d'emploi)
Réseaux sociaux
Adresses en https:// uniquement.
Référencement (Google, partage)
Pages
Portefeuille de chantiers
En cours de construction.
Chantiers
En cours de construction.
Appels d'offres & études de prix
En cours de construction.
Planning & délais
En cours de construction.
Économie du chantier
En cours de construction.
Terrain
En cours de construction.
Qualité & réceptions
En cours de construction.
Sécurité, sûreté & environnement
En cours de construction.
Sous-traitance
En cours de construction.
Documents & plans
En cours de construction.
Tableaux de bord & rapports
En cours de construction.
Tableau de bord achats
En cours de construction.
Annuaire fournisseurs
En cours de construction.
Demandes d'achat & consultations
En cours de construction.
Commandes & réceptions
En cours de construction.
Stock chantiers : dépôts, transferts & inventaires
En cours de construction.
Matériel, outillage & locations
En cours de construction.
Livraisons planifiées
En cours de construction.
Corps d'état
En cours de construction.
Ouvrages & prix unitaires
En cours de construction.
Causes & catégories chantier
En cours de construction.
Paramètres : Chantiers
En cours de construction.
Clients
fiches clients, vue 360 de chaque clientChargement…
À valider
dossiers dont le client n'a pas pu être reconnu avec certitudeChargement…
Pipeline
opportunités commerciales, de la première demande à la signatureChargement…
Tableau de bord commercial
conversion, motifs de perte, meilleurs clients, clients à relancerChargement…
Doublons
fiches clients qui semblent désigner la même personne ou la même entrepriseChargement…
Objectifs
objectifs mensuels par indicateur et par périmètre, comparés au réaliséChargement…
Trésorerie
aujourd'hui par compte de paiement, puis le solde projeté à 30, 60 et 90 jours (d'où vient chaque montant) et les flux : d'où vient et où va l'argentChargement…
Chargement…
Chargement…
EBITDA
excédent brut d'exploitation, base trésorerie, par mois, trimestre ou annéeChargement…
Flux de trésorerie
de la trésorerie d'ouverture à la clôture : exploitation, investissement, financement, cash-flow libreChargement…
Signaux
alertes automatiques calculées chaque jour sur vos chiffresChargement…
Rapport du mois
tableau de bord de la réunion mensuelle, PDF et envoiChargement…
Classement des catégories
nature de chaque catégorie du journal (exploitation, investissement, financement…) pour l'EBITDA et les flux de trésorerieChargement…
Entonnoir commercial
demandes du site, devis, confirmations et locations réalisées, mois par mois, avec les délaisChargement…
Coût du personnel
salariés contre prestataires : coût par jour, missions, recette générée, poste justifié ou non, prestataire à internaliser, mécaniciens et personnel supportChargement…
Évolution de flotte
quel véhicule acheter : rendement de chaque véhicule et de chaque catégorie (recette société, charges, marge, retour sur investissement), demandes entrantes du site et du Cockpit, recommandations par catégorie, véhicules à revoir et simulation d'un achat ; sous-vue « Simulateur d'achat » : prix d'achat maximal d'un véhicule importé (douane par année, transports, cours des devises)Chargement…
Chargement…
Utilisation de la flotte
chaque véhicule, chaque jour du mois : loué, en course, versement VTC, sortie déclarée, à l'atelier ou sans activité ; taux d'utilisation, jours perdus et manque à gagnerChargement…
Résultat
un seul chiffre pour la société : le résultat du mois, lu par activité (gestion intégrée, commissions, locations, atelier, transport, location-vente, ventes), par partie prenante (société seule, propriétaires, agrégé), au point mort, face aux objectifs et dans le temps ; période au jour près, comparée à la précédenteChargement…
Chargement…
Chargement…
Chargement…
Chargement…
Point mort
le chiffre d'affaires mensuel qui couvre toutes les charges : charges fixes, charges variables, taux de marge, jour du mois où le point mort est atteint, marge de sécuritéChargement…
Performance de l'équipe
chauffeurs : activité, ponctualité, courses réalisées, incidents, check-ins et recette ; mécaniciens : activité, rendement, point mort, coût de remplacement, marge portée et qualité. Un score sur 100 et un classementChargement…
Chargement…
Comparatif des pôles
les pôles ramenés à la même échelle : recette, charge et marge par véhicule et par jour, taux d'utilisation, part du chiffre d'affaires, variation du mois précédentChargement…
Propriétaires et investisseurs
ce que chaque propriétaire rapporte à la société et ce que ses véhicules lui rapportent ; contrats de location-vente des investisseurs : perçu, reste dû, retardChargement…
Carnet de commandes
les 13 prochaines semaines : jours déjà réservés, taux de réservation de la flotte, chiffre d'affaires engagé (locations, abonnements, échéances)Chargement…
Qualité de service
délai de prise en charge des demandes, devis envoyés et acceptés, annulations, ponctualité des courses : un score sur 100Chargement…
Offres spéciales
promotions et forfaits du moment présentés dans le menu « Offres » de votre siteChargement…
Liens courts
adresses courtes de vos véhicules et de vos pages, par canal, avec QR code et statistiquesChargement…
Catégories de location
image, libellé, description et ordre des cartes de catégorie de la page Location de votre siteChargement…
Planning de l'équipe
qui est en mission, en congé, absent ou affecté, jour par jourChargement…
Planning des chauffeurs
locations, réservations, courses et indisponibilités de chaque chauffeur, jour par jourChargement…
Loueurs partenaires
véhicules et chauffeurs d'autres loueurs : vous encaissez, ils exécutent, vous reversez moins la commissionChargement…
Marketplace : ventes pour le compte de tiers
vendeurs, mandats, ventes à régler, frais de référencement, réglagesChargement…
Véhicules à vendre et en location-vente
annonces, photos, fiche PDF, publication sur le site, demandes des acheteurs ; location-vente sans montant publicChargement…
Check-in journalier
contrôle de sécurité du jour : autorisé à rouler ou non, véhicules bloqués, remise à niveauChargement…
Types d'accessoires
accessoires de sécurité des véhicules : obligatoires, date d'expiration, quantité attendueChargement…
Options de véhicule
options affichées sur la page publique de chaque véhicule (climatisation, GPS, Bluetooth…)Chargement…
Mouvements de véhicules
Chaque sortie déclarée avec son motif, son conducteur et le compteur, puis son retour. Une sortie « location », « course » ou « atelier » sans dossier déclaré sur la période lève une alerte. Ne remplace pas le check-in : c'est un contrôle de plus, avec l'historique et l'analyse des mouvements.Chargement…
Check-ins départ et retour
Tous les check-ins de départ et de retour des locations et des courses sur la période, avec leur état des lieux (km, carburant, dommages, photos), le dossier et la personne assignée. En retard = date prévue passée et tâche encore ouverte.Chargement…
Contrôle d'utilisation
Ce qui est déclaré (locations, courses, atelier) comparé à ce qui est observé (compteur, carburant) : jours suspects, locations avec km et carburant départ / retour, alertes détaillées.Chargement…
Versements journaliers
Un mois sur un calendrier : chaque véhicule, chaque jour, le montant versé, ce qui était attendu et les jours sans versement.Chargement…
Activité par véhicule
Encaissements, dépenses, marge brute, kilométrage, jours loués, courses et atelier : par jour, par semaine ou par mois, pour le véhicule choisi, et le comparatif de toute la flotte.Chargement…
Encaissements et recouvrement
Encaissé : l'argent réellement entré, par jour, semaine ou mois, par pôle et par véhicule. À encaisser : ce que les clients doivent encore (retards par ancienneté, par client, facturé contre encaissé, relances).Chargement…
Chargement…
Paiements des propriétaires
Mois par mois : ce qui est dû à chaque propriétaire, ce qui lui est débité, ce qui lui a été versé, ce qui reste ; paiement, bulletin, relance d'un solde en faveur de la société.Chargement…
Échéances récurrentes
Loyers, téléphone, électricité, assurances, crédits… à payer, et factures récurrentes à encaisser : rappels, dépenses validées, relances.Chargement…
Dépenses atelier
le robinet de sortie : pièces, main d'œuvre, prestations… par catégorie, véhicule et fournisseurChargement…
Paramètres : Achats & stocks
En cours de construction.